erp系統(tǒng)怎么用
“ERP系統(tǒng)怎么用”這是一個很寬泛的問題,對于不同的用戶,有不同的重點,它既涉及ERP系統(tǒng)的具體操作問題,也涉及ERP系統(tǒng)的使用技巧問題。下面小編來介紹下具體操作方法:1、登陸系統(tǒng)軟件
每一公司的員工,對電腦基礎(chǔ)知識的熟練掌握水平都不同,因此系統(tǒng)軟件的登陸和操作越簡易越好。ERP系統(tǒng)軟件,無論PC端或是移動端,無論何時何地,只要有網(wǎng)絡(luò),就能快速登錄,協(xié)助公司高效率辦公。另外,在登陸時,選中“記住用戶名”、“記住密碼”,這樣以后每一次登陸,只要輸入驗證碼就就行了,簡易方便快捷,方便快捷。
2、銷售管理
市場銷售是每一企業(yè)內(nèi)部管理核心,ERP系統(tǒng)軟件更是如此,將客戶資源分類整理細(xì)分得非常好。系統(tǒng)軟件內(nèi)各種的客戶信息可以簡單明了,適用快速查找、模糊查找、高級檢索;跟進(jìn)用戶后及時性填寫信息洽談進(jìn)度,領(lǐng)導(dǎo)還能開展點評,及時性開展具體指導(dǎo)、激勵等;通過跟進(jìn)提示,銷售人員可以便捷及時性的跟進(jìn)用戶;銷售業(yè)績和利潤實時統(tǒng)計功能模塊,便捷了企業(yè)管理者和員工對后續(xù)工作開展實時整體規(guī)劃和調(diào)節(jié)。
3、生產(chǎn)管理
假如倉庫沒貨時,可以由合同協(xié)議轉(zhuǎn)化成采購或生產(chǎn)規(guī)劃;生產(chǎn)制造部門收到生產(chǎn)制造任務(wù),可以直接在系統(tǒng)軟件中開展生產(chǎn)制造下達(dá),可以公司自行生產(chǎn)制造,也可轉(zhuǎn)化成委外加工。隨后就是依據(jù)進(jìn)度完成生產(chǎn)制造、領(lǐng)料、匯報、質(zhì)檢等流程,生產(chǎn)制造完畢遞交入庫申請,入庫后,倉庫就可以依據(jù)合同協(xié)議要求安排發(fā)貨。各種這些,在ERP系統(tǒng)軟件內(nèi)都可以輕松保持。
4、倉儲管理
當(dāng)合同協(xié)議簽訂完,接著就進(jìn)到倉儲管理環(huán)節(jié)。庫房管理員在系統(tǒng)軟件中對合同協(xié)議相關(guān)的產(chǎn)品開展出庫審批,通過發(fā)貨管理功能模塊給客戶發(fā)貨,并能在系統(tǒng)軟件中實時跟蹤物流情況。
5、財務(wù)管理
財務(wù)管理往來數(shù)據(jù)資料直接反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理狀況,因此財務(wù)管理都是企業(yè)經(jīng)營管理的頭等大事。從總賬、現(xiàn)金、應(yīng)收、應(yīng)付、退款、開票、費用、預(yù)算,再到員工工資等,這些都能在ERP系統(tǒng)軟件內(nèi)保持統(tǒng)籌化工作管理,以便企業(yè)管理者對財務(wù)管理往來明細(xì)簡單明了,對每一筆資金都能做到有據(jù)可查,心中有數(shù)。
6、統(tǒng)籌工作管理
除了適用快速登錄,令人驚喜的是,在ERP系統(tǒng)軟件內(nèi),可以保持市場銷售、營銷推廣、生產(chǎn)制造、倉儲管理、財務(wù)管理、人力資源管理、辦公等企業(yè)經(jīng)營管理牽涉到的各種流程的統(tǒng)籌化工作管理,一套軟件解決各種工作管理問題,一個服務(wù)平臺兼容各種數(shù)據(jù)資料,一次錄入保持全面應(yīng)用。另外,軟件使用先進(jìn)的圖形界面操作界面,層次簡潔清爽,邏輯性嚴(yán)密,員工只要依據(jù)左側(cè)功能模塊導(dǎo)航欄或頂部快捷導(dǎo)航,就可以一步切入到自身日常事務(wù)操作界面,快速進(jìn)到工作狀態(tài)。
7、人力資源管理工作管理
在人力資源管理工作管理環(huán)節(jié),從員工招聘到崗前培訓(xùn),以及人事變動和員工檔案等,操作過程都能簡單明了;另外ERP系統(tǒng)軟件可以與招聘平臺對接,防止人力資源管理人員在多套系統(tǒng)軟件中頻繁切換,從而在各個階段快速提升人力資源管理部門的工作效率。
8、統(tǒng)計功能模塊
對企業(yè)經(jīng)營管理來說,統(tǒng)計功能模塊至關(guān)重要要,通過統(tǒng)計報表,每一部門,每項業(yè)務(wù)、每位員工的工作成果都能簡單明了的呈現(xiàn)。另外,ERP系統(tǒng)軟件適用條形圖、折線圖、餅狀圖等多種統(tǒng)計方式,便捷企業(yè)管理者更加直觀的統(tǒng)籌和查閱各部門統(tǒng)計數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)問題,為公司決策提供精準(zhǔn)可靠的數(shù)據(jù)資料依據(jù),進(jìn)而協(xié)助公司更好更快的發(fā)展趨勢。
9、合同管理
合同協(xié)議的制作更便捷,在用戶詳情操作界面點擊“合同協(xié)議”,就能一鍵直接轉(zhuǎn)化成,并且適用手動式添加、合同協(xié)議復(fù)制等;另外,合同協(xié)議制作時,ERP系統(tǒng)軟件可以自動抓取用戶詳細(xì)信息,大大節(jié)省公司時間;可以設(shè)置合同協(xié)議尾款應(yīng)收提示,防止公司出現(xiàn)呆賬,及時性回收公司資金。各種這些,還可提供免費試用或免費演示,公司可以免費試用。